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综合新闻

2018年09月04日

亚博网页版登录界面圆满完成2018级学生迎新工作

学生工作处 徐进

【新闻中心讯】9月1日、2日,我校开展2018级学生迎新工作。在各部门和学院的通力合作下,6234名本科生、2243名硕士研究生、205名博士研究生按时到校并完成所有报到手续,我校2018级学生迎新工作圆满结束。

公司领导高度重视迎新工作,专门成立领导小组,副校长黄晟参加迎新工作协调会,明确各部门工作内容和职责,要求努力营造便捷、高效、一体化的报到环境,为新生提供精细化服务。9月1日13:30,我校迎新工作正式开始。党委书记孟卫东、校长刘宏民在相关部门负责人的陪同下,亲临东、西校区迎新现场指导工作。校领导对今年的迎新工作给予高度肯定,并对参加迎新工作的师生表示关心与慰问,极大鼓舞了大家的工作热情。校领导还与前来报到的新生及家长亲切交流,祝贺新生考入理想学府,关切询问入学报到的相关情况,希望他们尽快适应大学生活,开启新的人生篇章。

党委书记孟卫东走访迎新现场

校长刘宏民走访迎新现场

公司在秦皇岛火车站设立24小时迎新接待站,由机械工程学院辅导员和学生志愿者承担接站任务。接站车辆不分昼夜奔波于火车站和东、西校区之间免费接送新生及家长,累计发车122次,确保新生安全顺利到达公司。公司在东、西校区分别设置迎新接待站,为家庭经济困难学生办理“绿色通道”、宣传资助政策,设置多处行李寄存处和家长休息区,切实把人性化服务理念落到实处;各学院提前为新生准备好一卡通、入学游戏日程安排、宿舍钥匙等物品,新生领取材料后扫码即可完成报到。相关部门工作人员在各自岗位上认真为新生办理相关手续,为家长及学生答疑解惑;志愿者们热情引导新生及家长入住公寓、提供咨询和志愿服务。本次迎新工作到处体现着公司的精心准备和周密安排,展示了我校师生积极向上、求是进取的精神风貌,为新生和家长留下了美好的第一印象。

今年,公司和各学院匠心独运,迎新工作在两方面有所创新:一是实行电子迎新。学生工作处联合信息技术中心,采用新技术手段开展迎新工作。使用今日校园APP,学生提前与学院建立联系,进行线上交流互动,答疑解惑、提醒注意事项,查询班级信息、辅导员信息、宿舍信息,完成个人基本信息填写、统计军训服装及到站情况。部分学生从APP上找到了同城校友,结伴来燕园报到,培养了学生的独立自主和沟通能力。现场报到时领取材料后扫码即可完成报到手续,整个过程不超过1分钟,与以往迎新现场排大长队相比大幅度缩短了家长及学生的等待时间,报到流程非常方便快捷,同时减少了辅导员的工作量,使其有更多的精力投入到其他更细致的学生工作。公司还设置多处电子显示屏,让实时报到情况一目了然。同时在校园网新设亚博网页版登录界面迎新网站,内容涵盖公司政策制度、校园衣食住行等方方面面,帮助学生提前了解大学生活。二是实现特色迎新。在迎新接站车上,机械工程学院志愿者为新生及家长介绍亚博网页版登录界面的历史沿革和发展情况,帮助他们进一步了解燕大,增强认同感;电气工程学院开辟科技展区,展示学院学生在各类竞赛中的获奖作品,激发他们努力学习、投身科技的热情;经济管理学院设立“职业规划墙”,引导学生合理规划大学生活,实现既定目标;外国语学院、文法学院设置留影墙,为新生及家长留下人生中这一重要时刻的美好记忆。

新生入学专用车引导新生和家长来到公司

新生扫码办理入学手续

(以上照片由学生工作处提供)

为做好今年迎新工作,公司统筹规划、各职能部门暑假期间提前着手,分工明确:宣传部采取多种形式开展迎新宣传,精心营造氛围,提升校园人文情怀;校团委设置多个志愿服务点为新生和家长提供咨询和引导;教务处提前准备新生教材及听力耳机;计划财务处、安全工作处周密计划,妥善安排新生费用收缴工作,维护校园秩序,确保迎新工作顺畅推进;招生就业处开展新生入学资格复查并为丢失通知书的新生办理相关手续;信息技术中心在暑假期间制作近万张一卡通、完成预存款圈存,并与学生工作部门多次论证,不断完善电子迎新各版块内容;后勤集团提前粉刷新生宿舍及公寓走廊墙壁。学生工作处制订《亚博网页版登录界面2018年迎新工作方案》,统筹协调各部门,多点发力做好迎新工作。利用假期时间收集资料、精心编写图文并茂的《新生指南》,从公司概况、规章制度、安全提示等方面为新生提供大学生活指导,报到时发放至每位新生手中,方便其尽快了解和适应大学生活;开设新生绿色通道、开通资助热线,详细为新生和家长解读资助政策,确保家庭经济困难学生顺利入学;为所有新生宿舍发放我校心理健康游戏服务中心教师精心编写的,获评全国大学生心理健康游戏工作优秀著作奖的心理辅导书籍《师说心语》,引导新生塑造理性平和的健康心态;发放由我校专职辅导员编写的《你也可以如此适应大学——辅导员与你面对面》,引导新生顺利融入大学生活。迎新现场放置大屏幕,不间断播放实时报道情况及征兵宣传视频。

公司对迎新工作高度重视,上半年便筹备策划、完善平台建设,迎新工作准备充分,部署周密,得到了新生和家长的一致好评。迎新不仅是在校师生迎接新生入学的一段流程,更是燕大人用言行传递燕大精神和文化、彰显燕大底蕴与魅力的大课堂。(编辑/蔡巧怡)

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